Åpenhetsloven
Redgjørelse etter åpenhetsloven 2025
Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022, og skal sikre at virksomheter i Norge respekterer og informerer om egen håndtering av eventuelle negative forhold knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold avdekket ved produksjon og levering av varer og tjenester. Loven krever åpenhet og fullt innsyn i hvordan bedrifter arbeider for å fremme dette.
Som en del av vårt engasjement, har vi igangsatt ulike tiltak for å avdekke identifiserbare risikoer. Dette inkluderer å knytte til oss en ekstern part som har utviklet et digitalt system for innhenting, systematisering og vurdering av tilgjengelig informasjon, og ekstern dokumentasjon i form av spesialtilpassede kartleggingsskjema som våre leverandører fyller ut og returnerer til oss.
Om virksomheten
Normatic AS er organisert som et frittstående aksjeselskap. Forretningsadressen er Sjøgata 103, 6770 Nordfjordeid. Normatic AS er tilknyttet NHO (Næringslivets Hovedorganisasjon) og bransjeorganisasjonen NHO Elektro.
1. Virksomhetsområde
Normatic AS leverer komplette automatikk- og driftskontrollanlegg innen bygg, vann og avløp, og maritimt. Våre kunder er spredt over hele Norge, og består av både offentlige og private tiltakshavere. Våre løsninger skal tilfredsstille strenge krav til miljø, økonomi, effektivitet og dokumentasjon. Normatic bruker i all hovedsak egne ansatte til utvikling, konstruksjon, idriftsetting og vedlikehold/oppfølging av våre løsninger. I noen tilfeller fungerer vi som underleverandør til større entreprenører innen bygg og anlegg. Egen import av produkter foregår i lite omfang, og utgjør i underkant av 5% av vårt totale kjøp av varer og tjenester på årsbasis. Import kommer i all hovedsak fra én svensk leverandør som leverer automasjonsteknikk innen bygg-automasjon. Leverandøren er sertifisert etter ISO 9001, og gjennomgår eksterne revisjoner etter ROHS-direktivet og REACH-forskriften.
2. Ansatte og organisasjonen
Virksomheten har ca 70 ansatte som besitter høy kompetanse innen teknologi, prosjektledelse og kundeopplevelse. Organisasjonen er strukturert for å fremme samarbeid mellom ulike avdelinger, noe som bidrar til en helhetlig tilnærming til våre prosjekter.
3. Geografisk tilstedeværelse
Normatic AS har kunder spredd over hele Norge. Samtidig har vi etablert noen lokale kontor på Vestlandet og Østlandet. Fremtidige planer er å etablere avdelingskontor på enda flere steder enn i dag i nærhet til kundene.
4. Leverandørkjeden
Våre innkjøp skjer gjennom leverandører fra fem ulike land, noe som gir oss ansvar for å påse at disse leverandørene overholder menneskerettigheter og arbeidsforhold. Vi har totalt 211 leverandører, hvorav 123 er prioritert for aktsomhetsvurderinger. Normatic arbeider aktivt med å kartlegge og vurdere forholdene hos disse leverandørene for å sikre etisk praksis og ansvarlig drift.
5. Kundeforhold
Normatic AS er et selvstendig norsk aksjeselskap som i all hovedsak opererer i Norge. Normatic er pr. i dag 100% eid av Systeminstallation i Varberg AB. Dette gir oss muligheten til å iverksette aktsomhetsvurderinger og retningslinjer skreddersydd for våre spesifikke behov, samtidig som vi kan støtte oss på et dyktig kompetansemiljø i Sverige.Normatic ervervet i 2025 100% av aksjene i datterselskapet BS Teknikk AS på Lysaker. Som en del av et større konsern, er vi en del av pågående initiativer for bærekraft og ansvarlig forretningspraksis. Dette samarbeidet gir oss tilgang til beste praksis og verktøy som kan styrke vårt aktsomhetsarbeid. I tillegg bidrar det til en felles innsats for å fremme ansvarlig virksomhet i vår bransje.
Metodikk
Aktsomhetsvurderinger er en systematisk prosess for å identifisere, vurdere og håndtere negative konsekvenser i form av brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i virksomhetens verdikjede. Dette arbeidet er viktig for å sikre at Normatic AS opererer på en ansvarlig måte og bidrar til bærekraftig utvikling. Ved å følge OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, forplikter vi oss til å gjennomføre grundige vurderinger som kan avdekke potensielle risikoer og iverksette nødvendige tiltak for å forhindre skade.
Aktsomhetsarbeidet i Normatic AS er organisert gjennom et team med ansvar for å iverksette og overvåke prosessene knyttet til aktsomhetsvurderinger. Dette teamet har tilgang til spesialiserte verktøy og systemer for å kartlegge og vurdere våre leverandører. Gjennom systematiske vurderinger av våre 211 leverandører, inkludert 123 prioriterte leverandører, arbeider vi for å sikre at våre forretningspartnere oppfyller kravene til menneskerettigheter og arbeidsforhold.
Aktsomhetsarbeidet er organisert internt i selskapet, hvor vi har dedikerte personer som fokuserer på å identifisere, vurdere og håndtere potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vi har etablert interne prosedyrer for å sikre at vurderingene utføres systematisk og at tiltak iverksettes der det er nødvendig.
1. Forankring
Vi integrerer ansvarlighet i våre retningslinjer og styringssystemer ved å ha klare policyer for menneskerettigheter og arbeidsforhold. Disse policyene er dokumentert i vår etiske retningslinje. Vi har også intern opplæring for ansatte for å sikre at ansvarlighet blir en del av vår bedriftskultur.
2. Kartlegging
Vi identifiserer og vurderer negative konsekvenser gjennom en overordnet risikoanalyse. Risikovurderingen prioriterer leverandører basert på faktorer som geografisk beliggenhet, iboende bransje risiko, leverandørens betydning for oss, samt tidligere erfaringer. Vi bruker verktøy som spørreskjemaer og intervjuer for å samle inn relevant informasjon om arbeidsforhold og menneskerettigheter.
3. Håndtering
Dersom det avdekkes avvik gjennom våre kartlegginger, vil vi ta direkte kontakt med den aktuelle leverandøren for å få bekreftet/avkreftet eventuelle avvik. Deretter vil vi kreve at det fremlegges konkret dokumentasjon på at avvik ikke eksisterer. Dersom det skulle foreligge faktiske avvik vil leverandøren få krav om å rette dette innen rimelig tid. Skulle krav om retting av avvik ikke bli imøtegått vil vi som siste utvei vurdere å avslutte kontraktsforholdet med den aktuelle leverandøren.
4. Oppfølging
Ved iverksettelse av eventuelle tiltak vil vi søke å overvåke disse løpende, samt kartlegge og dokumentere forventede forbedringer for å sikre at de har ønsket effekt.
5. Kommunikasjon
Vi kommuniserer aktsomhetsarbeidet både internt, til ansatte, og eksternt via vår egen hjemmeside www.normatic.no.
6. Gjennoppretting
Dersom vi skulle avdekke at vår egen virksomhet har bidratt til, eller forårsaket skade, vil vi måtte samarbeide med de berørte parter for å sikre gjenoppretting. Dette kan innebære samarbeid med leverandører for å forbedre arbeidsforholdene, eller kompensasjon til de berørte parter.
Funn
I løpet av 2025 har Normatic kartlagt totalt 211 leverandører, hvorav 123 er klassifisert som prioriterte leverandører. Vår vurdering har omfattet leverandører fra fem ulike land, 96,7% av alle leverandører er norske. De resterende leverandørene kommer opprinnelig fra USA, Sverige, Østerrike og Tyskland. Risikovurdering blant leverandørene er gjennomført på et overordnet grunnlag ved å vurdere tilgjengelig informasjon om hver enkelt leverandør. Til tross for at elektro- og automasjons bransjen har høy iboende risiko, har vi på nåværende tidspunkt ikke identifisert spesifikke høyrisikoleverandører. Vi har imidlertid anerkjent behovet for å gjennomføre enda grundigere vurderinger i fremtiden for å skape en mer solid forståelse av potensielle risikoer i vår leverandørkjede.
Kartleggingen av potensielle og faktiske negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ble gjennomført ved hjelp av en kombinasjon av kvalitativ og kvantitativ metode. Vi benyttet oss av spørreundersøkelser I tillegg ble det gjort en overordnat analyse av offentlige databaser og rapporter for å identifisere risikoområder knyttet til våre leverandører.
Overordnet viser kartleggingen at det ikke er identifisert noen vesentlige faktiske negative konsekvenser i den foreløpige vurderingen av våre leverandører.
Tiltak
Normatic ønsker å prioritere tiltak basert på alvorlighetsgraden og påvirkningsgraden av de identifiserte risikoene. Det betyr at de mest kritiske situasjonene, som kan ha alvorlige konsekvenser for menneskerettigheter, vil få høyest prioritet. Tiltakene vil samtidig bli tilpasset leverandørenes spesifikke forhold, slik at de effektivt kan forebygge eller begrense eventuelle negative konsekvenser.
For å håndtere risikoene vil Normatic benytte følgende tiltak.
dialog med leverandører for å klargjøre forventninger,
kontrakts klausuler som eksplisitt adresserer overholdelse av menneskerettigheter,
opplæring av ansatte og leverandører om beste praksis,
revisjoner av leverandørers arbeidsforhold (påseplikt)
I tilfeller der situasjonen er uholdbar, vil vi vurdere å avslutte forretningsforholdet med aktuelle leverandører. Oppfølging av tiltakene må skje jevnlig for å kunne vurdere effekten av de iverksatte tiltakene, og for å sikre at de gir ønskede resultater.
Informasjonskrav
Retten til informasjon ifølge åpenhetsloven (§ 6) gir enhver person eller organisasjon mulighet til å be om innsyn i hvordan Normatic AS håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette innebærer at vi har en plikt til å være transparente om våre aktsomhetsvurderinger og tiltak, slik at eventuelle interessenter kan få innblikk i hvordan vi arbeider for å forebygge og håndtere risikoer knyttet til vår virksomhet.
De som ønsker, kan sende informasjonskrav til Normatic AS. Dette inkluderer enkeltpersoner, organisasjoner eller andre aktører som er interessert i vår virksomhet. Informasjonen som kan etterspørres, omfatter blant annet detaljer om våre leverandører, risikovurderinger vi har gjennomført, eventuelle tiltak som er iverksatt for å håndtere negative konsekvenser og vurderinger av effekten av disse tiltakene.
For å sende et informasjonskrav, kan henvendelser rettes til vår kontaktadresse:
Vi har plikt til å svare innen tre uker etter at en eventuell henvendelse er mottatt, men i tilfeller med særlig kompleksitet kan fristen forlenges til to måneder. Det er viktig å merke seg at det finnes begrensninger i vår informasjonsplikt. For eksempel kan vi ikke gi ut informasjon som gjelder forretningshemmeligheter eller personopplysninger som er beskyttet av personvernlovgivningen.
Nordfjordeid, 30.juni 2026
André N. Simonsen
Administrerende direktør
Mikael Norlander
Styreformann
